Det är din tid nu

Det är ingen speciellt lång intervju han ger, Timothy Ferriss. Han har nämligen en hel del annat att göra. Som att kickboxas och dansa tango – båda aktiviteterna på tävlingsnivå – spela med i en teveserie, undervisa på Harvard och driva ett e-handelsbolag som säljer kosttillskott. Hur hans eget intag av kosttillskott ser ut är oklart, men hur som helst ligger hans prestationsförmåga på topp.

Fyra timmars arbete i veckan räcker för att få tillräckligt med inkomster. Och det gäller inte bara den som lyckats mynta ett så lockande begrepp som fyratimmars arbetsvecka, och som presenterar det i en bok som toppat flera bästsäljarlistor i USA och översatts till 27 språk. Alla kan minska sin arbetstid drastiskt, utan att resultatet blir sämre, menar han. Men innan man kan skära ned på timmarna gäller det att göra upp med vanliga missuppfattningar. Som att normen åtta timmars arbetsdag vore en sorts naturlag.

– Hur kan det komma sig att alla ska jobba just åtta timmar per arbetsdag? När vi har åtta timmar till förfogande, ja då använder vi också åtta timmar. Får vi plötsligt lite tid över hittar vi på något att göra, även om det inte är något viktigt. Det är en dålig vana. Det gäller att lämna komfortzonen som nio-till-fem-kulturen innebär och tänka annorlunda, säger Timothy Ferriss.

För att kunna dra ned på sin tid på jobbet och få mer tid för fritidsintressen, resor eller för att umgås med familjen krävs modet att sålla bort mindre viktiga, kanske till och med helt oviktiga, uppgifter.

– En uppgift som är oviktig blir inte viktig för att den utförs, inte ens om den tar lång tid att utföra, säger Timothy Ferriss.

I stället för att bara köra på i gamla hjulspår är det möjligt att leva det liv man vill, påminner han.

– Många av oss ser fram mot pensionen för då får vi äntligen bestämma över vår tid, och leva det liv vi drömmer om. Men det finns mycket man kan göra för att använda tiden i dag bättre. En bra idé är att “minipensionera sig” någon gång och göra det man har lust till. Om drömmen är att bo i Thailand så gör det, om så bara för en månad. Det går att leva billigt och jobba ett par timmar om dagen.

Den 29-årige amerikanen har lyckats göra sig ett namn, och förmodligen en riktigt bra hacka, på att varva smått filosofiska tankar kring arbetslivet med enkla, praktiska tips om sådant som mejlhantering och kundprioritering. När han för fyra år sedan började ta fram idéer för arbetstidsförkortning – kort efter att hans dåvarande flickvän lämnat honom för att han, just det, jobbade för mycket – var hans första upptäckt att vissa kunder förtjänade mer omsorg än andra.

– Jag tittade på vilka kunder jag hade och vilka jag lade mest tid på. Det visade sig att fem av mina 120 stadiga kunder stod för hela 95 procent av intäkterna. Så jag bestämde mig för att släppa de besvärliga kunderna och i stället satsa på de lätta.

Annette Aggerbeck

Linda Vikström

_______________________________________________________________________

8 sätt att arbeta smart

1. ?Våga prioritera dina uppgifter och koncentrera dig på de viktigaste.

?2. Ge dig själv korta deadlines och bestäm att du jobbat klart när tiden är ute.

?3. Undvik möten – en av de värsta tidstjuvarna. Ring eller mejla i stället.

?4. Sträva efter att hålla möten för beslutsfattande, inte för att definiera problem.

?5. När du blir kontaktad, fråga vad du kan hjälpa till med. Undvik mer öppna frågor, som hur går det?

?6. Vänj folk vid att din tid är dyrbar. “Jag har fem minuter”.

?7. Avprogrammera dig själv från konstant mejlläsande. Svara inte på mejl utan konkreta frågor, mejla inte på helger och sena kvällar.

?8. Lägg den tid du sparar på att göra sådant du gillar i stället för att ta på dig mer jobb (om det nu inte är det du vill…).